Asiakirjojen digitointi

Ilmainen ja helppo toimitus
Toimimme koko Suomen alueella
Jopa 30 % alennus isommista eristä
Hyödynnä HELMIKUUN ALE -40% 1-.28.2.2025 pyytämällä tarjous digitoinnista parhaalla mahdollisella arkistolaadulla.
Pyydä tarjous

Laadukas asiakirjojen digitointi

Tarjoamme asiakirjojen digitointia vuosien kokemuksella, käyttäen huippuluokan laitteistoja ja tarkkoja prosesseja. Palvelumme avulla asiakirjat saadaan tallennettua digitaaliseen muotoon laadukkaasti ja turvallisesti. Käytämme korkearesoluutioista skannausta ja tarvittaessa optista tekstintunnistusta, joka mahdollistaa asiakirjojen muuntamisen haettaviksi tekstidokumenteiksi.

Mihin digitaaliseen muotoon asiakirjat tallennetaan?

Asiakirjojen digitoinnissa käytämme yleisimpiä tiedostomuotoja, jotka soveltuvat niin arkistointiin kuin jatkokäsittelyyn.

PDF-tiedostomuoto: Yleisin ja käytännöllisin formaatti arkistointiin. PDF-tiedosto on helppo avata, jakaa ja tulostaa kaikilla laitteilla. Tarvittaessa asiakirjat voidaan tallentaa hakukelpoisena tekstinä (OCR), mikä helpottaa dokumenttien käyttöä ja organisointia.

TIFF-tiedostomuoto: Tärkeisiin arkistointitarkoituksiin sopiva formaatti, joka säilyttää kuvan korkealaatuisena. TIFF-muotoa suositellaan erityisesti pitkän aikavälin arkistointiin, koska tiedostoja ei pakata.

JPEG-tiedostomuoto: Kevyempi vaihtoehto, joka soveltuu erityisesti asiakirjoille, joissa kuvan tarkkuus ei ole kriittinen.

Word-tiedostomuoto: OCR:n avulla asiakirjoista voidaan luoda muokattavia Word-tiedostoja. Tämä sopii erityisesti tekstitiedostoille, joita halutaan muokata tai täydentää.

Miksi digitointi kannattaa?

  1. Helppo jakaminen ja monistaminen
    • Digitaalisessa muodossa asiakirjat voidaan jakaa ja monistaa nopeasti, mikä varmistaa tiedostojen turvallisuuden ja saatavuuden. Esimerkiksi pilvipalvelujen (Google Drive, Dropbox, OneDrive) avulla tiedostot ovat aina saatavilla.
  2. Tilansäästö ja kestävyys
    • Paperimuodossa olevat asiakirjat vievät paljon tilaa ja voivat vahingoittua ajan myötä. Digitointi varmistaa, että tiedot säilyvät tuleville sukupolville.
  3. Hakutoiminnallisuus
    • OCR-tekstintunnistuksella digitoidut asiakirjat voidaan muuttaa haettaviksi, mikä säästää aikaa ja helpottaa tiedonhallintaa.

Miten digitointi onnistuu?

Pyydä tarjous tai soita 050 3079355

1. Lähetä tarjouspyyntö oheisella lomakkeella tai soita asiakaspalveluumme. Voit myös laittaa kuvia digitoitavasta aineistosta sähköpostilla tai WhatsAppissa.

2. Saat tarjouksen vanhojen tallenteidesi digitoinnista sähköpostilla. Voimme tehdä tarjouksen koko urakasta tai eritellä erilaiset digitoitavat materiaalit erikseen.

3. Digitoimme muistosi nykyaikaisilla välineillä ja tekniikoilla. Palautamme materiaalin sekä alkuperäisen aineiston toivomassasi muodossa.

Nopeuttaaksesi tarjouksen saantia kerro tallenteiden määrä sekä minkälaisista kaseteista tai kaitafilmeistä on kyse. Emme luovuta tietojasi kolmansille osapuolille.

Haluatko tarjouksen digitoinnista?

    Asiakkaitamme

    Olemme digitoineet tuhansien kotitalouksien lisäksi vanhoja tallenteita esimerkiksi seuraaville yrityksille.


    Minulla oli kolmekymmentä kasettia pelastettavaksi ja pelkäsin niiden digitoinnin maksavan hunajaa. Merkittävä paljousalennus teki projektista eläkeläisen pörssille sopivan.
    -Maajussi EVP
    Hirvitti toimittaa jollekin tuntemattomalle muisto-aarteeni, mutta pakkohan se oli jos ne meinasi säästää jälkipolville. Puhuttuani kivan miehen kanssa puhelimessa luottamus syntyi. Pian sain DVD:t kaseteistani ja opastusta niiden toistamiseen. Ihana palvelu!
    -mummi
    Vanhempieni kaitafilmit vaativat nykyaikaistamista. Perehdyttyäni asiaan HD-taso ja kuva kuvalta kaappaus oli ehdoton vaatimukseni. Uusin laitteisto, joka täytti kriteerini löytyi digitoi.fi:stä. Laatu oli mitä luvattiin.
    - diplomi-insinööri vuosimallia -65

    Tarvitsetko lisätietoja tai etkö löytänyt etsimääsi?

    Asiakaspalvelumme vastaa kaikkiin kysymyksiisi.

    Soita 050 3079355