Laadukas asiakirjojen digitointi
Tarjoamme asiakirjojen digitointia vuosien kokemuksella, käyttäen huippuluokan laitteistoja ja tarkkoja prosesseja. Palvelumme avulla asiakirjat saadaan tallennettua digitaaliseen muotoon laadukkaasti ja turvallisesti. Käytämme korkearesoluutioista skannausta ja tarvittaessa optista tekstintunnistusta, joka mahdollistaa asiakirjojen muuntamisen haettaviksi tekstidokumenteiksi.
Mihin digitaaliseen muotoon asiakirjat tallennetaan?
Asiakirjojen digitoinnissa käytämme yleisimpiä tiedostomuotoja, jotka soveltuvat niin arkistointiin kuin jatkokäsittelyyn.
PDF-tiedostomuoto: Yleisin ja käytännöllisin formaatti arkistointiin. PDF-tiedosto on helppo avata, jakaa ja tulostaa kaikilla laitteilla. Tarvittaessa asiakirjat voidaan tallentaa hakukelpoisena tekstinä (OCR), mikä helpottaa dokumenttien käyttöä ja organisointia.
TIFF-tiedostomuoto: Tärkeisiin arkistointitarkoituksiin sopiva formaatti, joka säilyttää kuvan korkealaatuisena. TIFF-muotoa suositellaan erityisesti pitkän aikavälin arkistointiin, koska tiedostoja ei pakata.
JPEG-tiedostomuoto: Kevyempi vaihtoehto, joka soveltuu erityisesti asiakirjoille, joissa kuvan tarkkuus ei ole kriittinen.
Word-tiedostomuoto: OCR:n avulla asiakirjoista voidaan luoda muokattavia Word-tiedostoja. Tämä sopii erityisesti tekstitiedostoille, joita halutaan muokata tai täydentää.
Miksi digitointi kannattaa?
- Helppo jakaminen ja monistaminen
- Digitaalisessa muodossa asiakirjat voidaan jakaa ja monistaa nopeasti, mikä varmistaa tiedostojen turvallisuuden ja saatavuuden. Esimerkiksi pilvipalvelujen (Google Drive, Dropbox, OneDrive) avulla tiedostot ovat aina saatavilla.
- Tilansäästö ja kestävyys
- Paperimuodossa olevat asiakirjat vievät paljon tilaa ja voivat vahingoittua ajan myötä. Digitointi varmistaa, että tiedot säilyvät tuleville sukupolville.
- Hakutoiminnallisuus
- OCR-tekstintunnistuksella digitoidut asiakirjat voidaan muuttaa haettaviksi, mikä säästää aikaa ja helpottaa tiedonhallintaa.